七年之恋

1970-01-01 08:33:38

文/ 李磊/ 国内营销系统昆明办事处

        七年前初入滇地,即与公司结缘。七年里,公司品牌惊艳着时光,而时光的流逝不光洗涤着旧迹,也携裹着我们不断成长。


 
        刚刚进入公司时,我还是枚社会新鲜人,职业人的干练尚未习得一二。行政岗位的角色又向来多变,我经常手忙脚乱,工作不成章法。磨合期总是痛苦的,但又总是逼迫人迅速成长。庆幸的我是加入了一个进取又友爱的团队,遇到了一个包容且亲和的领导。
 
        工作渐入佳境之后,我了解并执行本职岗位职能,主动学习和了解公司框架和政策,清楚各项工作开展所需要的申请流程和对应的接口人,配合总部各部门工作需求,为数据中心收集原始而繁杂的装机进货等数据,及时跟进销售的考核时间;配合财务部催促报销时间,并初审票;协助人事部在离职、入职、转正等变动时,跟进审批进程,收集人员信息;和销售行政紧密配合,执行合同的签订,发票,机器的物流运输等等;在内勤岗位上,更是要做好样机资料和办公环境的管理等等,每日及时将重要资料扫描备份,分类罗列,保障后续快捷查找;样机外借则严格按照“按时盘点,出库登记”的管理方法,令每一台样机都能责任到人,保证了样机的合理使用;每一周1 次的整体清扫,每日维护接待客户区域的整洁干净,打造分公司干净整洁的形象。


        作为内勤人员,我同样肩负了前台的工作内容,接待来访来电客户,用友善正面的形容为公司递出一张隐形的名片,并在外务对接中成为公司和各家合作经销商、医院的纽带,架起沟通顺畅的桥梁。2016 年,中石油云南公司在开票时按照其开票规则开具的税号我公司不能抵扣,我第一时间发现,并尝试多次与中石油站点沟通,无果,但为避免公司税点的损失,还是打听到对方的财务电话,并深入沟通,解释其开具的专票无法使用的原因,终于说服对方,用我方提供的开票税号更换掉营业执照上的税号,重新开具有效的专票,为公司抵扣4000 多元的税点。在与我们昆明办内部人员的协同工作中,更是天然好搭档,无论是临时要求的用户名单,密码申请还是授权资料,还是需花费时间的网上信息筛选查找,都会按照事物的轻重缓急,在约定时间内完成,绝不因拖延而影响销售们的工作进程;也会根据日常工作中大家对公司流程模糊的部分,例如:机器从合同到发出需要经过的环节,财务部的报销准则和人事部和我们的关系等内容进行讲解和释疑,令大家的工作可更有效合理的安排。我也多次深度参与我们主办的推广会,学术会和代理商联谊会。令我印象深刻的就是2017 年5 月份成功召开的300 人与会的省级代理商联谊会。会议布置大气简约,会议流程紧促充实,现场气氛热烈融洽,会议得到了客户们一致的认可和赞同,当然这与我们昆明办上上下下的紧密配合、共同努力是密不可分的。5 月的昆明早已烈日炎炎,我们在骄阳中奔走数个场地,在预算内选择了有浓烈昆明色彩的中国馆;在布置上是反复把领导的想法和要求与公司相应的同事沟通更改,在青砖白瓦的会场建筑外宣传了公司的软实力和硬实力;在餐饮茶歇上更是留意细节,多次和会场工作人员讨论出性价比较高的安排,并和同事别出心裁的制定了独一无二的“开立专属”的饼干。这期间长达一个月的筹备工作:除去刚刚这些拉锯战似的准备,还有前期会议申请、预算制作、物料定制、流程的反复讨论、邀请人员名单的再三落实、会议中的主持担任、会后的报销会议等等真是林林总总,不一而足。但一想起这场会议把公司上市后的新气象和实力底气展示给每个人,把品牌形象根植在客户心中,想起与会嘉宾对我们这场会议的赞誉,对我们品牌的认可,我都会发自内心感到满足。


 
        从初入公司时的懵懂到融入其中,再到2017 年被评选为“优秀员工”,心中感触颇多,欣喜有之,感激亦有之。喜得是公司对我的这份认可和肯定,谢的是领导和同事在工作上给予我的帮助与支持。唯有今后不断鞭策自己,在工作上更好的打磨提升自己,报答公司和同事鼓励支持之情。

 

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